Hola chicas!
Nunca hay una estrategia perfecta, desde luego. Hay festivales (este año especialmente) que han desvelado el cartel completo de una. Otros vamos anunciando poco a poco, al final es prueba y error. Si vas anunciando por tandas, te aseguras tener varios impactos a lo largo del año (con sus correspondientes picos de venta).
El orden de los artistas confirmados depende de varios factores:
- los que ya estén cerrados para anunciar: el departamento de booking nos va contando los que ya tiene cerrados y de ahí solemos elegir algunos nombres (por ejemplo, si un artista acaba de llenar un Movistar Arena y ha sido un concierto espectacular, aprovechamos para anunciarlo, si otra banda acaba de sacar disco...)
-también la disponibilidad de anuncio de cada artista: hay algunos que no quieren anunciar su gira hasta que no terminen, por ejemplo, el disco en el que están trabajando.
-luego también está el factor "sorpresa": guardar algo para el final y así asegurarnos ventas en los últimos meses.
Al final es prueba y error año tras año y vamos viendo lo que funciona y lo que no.
Sobre los horarios: como bien dices es un trabajo muy minucioso, hay que ajustar muchísimo los viajes, las pruebas, los cambios entre bandas... y cuando más cerca estemos del festival, siempre es más fácil tenerlo todo más claro. No podríamos anunciar en febrero los horarios porque cambiarán al 100%, así que siempre suelen anunciarse sobre 3 semanas antes que es cuando técnica ya tiene claro por ejemplo, si hay una banda que tenga una escenografía con pantallas, todo el tiempo que va a suponer hacer ese cambio y que la siguiente banda monte (siempre hay cambios de última hora),